1. Smlouva o poskytování poradenských služeb

My, společnost mutualus, budeme poskytovat poradenské služby Vám, klientovi, zejména v oblastech udržitelnosti a regulace podnikání, jak je uvedeno ve smluvním dopise. Smluvní dopis a tyto Všeobecné podmínky tvoří společně Smlouvu o poskytování poradenských služeb (Smlouvu) uzavřenou mezi Vámi a námi (Smluvními stranami). V případě rozporů má přednost Smlouva. Služby budeme poskytovat podle českého zákona o advokacii, v plné důvěrnosti na základě advokátního tajemství a v souladu s etickými pravidly stanovenými Českou advokátní komorou. Naše spolupráce se bude dále řídit českým občanským zákoníkem, § 2430 a násl., a zákony České republiky a Evropské unie. Naše spolupráce se bude Smlouvou řídit od Vašeho přijetí smluvního dopisu nebo od zahájení naší spolupráce, podle toho, co nastane dříve.

2. Rozsah

Rozsah naší spolupráce je stanoven smluvním dopisem a může být později případně upřesněn nebo upraven po naší vzájemné dohodě obvykle formou e-mailu. Rozsah může být také stanoven Vaší poptávkou a naším přímým poskytnutím služby. Pokud nepotvrdíme přijetí Vaší poptávky do 5 dnů, považujme ji za odmítnutou.

3. Tým, komunikace

Služby budeme poskytovat prostřednictvím našich zaměstnanců nebo subdodavatelů, typicky advokátů, koncipientů a dalších poradců a pracovníků, kteří s námi dlouhodobě nebo na ad hoc bázi spolupracují. Projektové týmy jsou organizovány na základě projektových potřeb, abychom zajistili naše vysoké profesionální standardy a efektivitu. Smluvní strany se dohodnou na používání komunikačních prostředků vhodných pro účely projektů, za písemnou formu komunikace obecně považují e-mail s jasným uvedením odesílatele. Jakoukoliv ústní radu nebo návrh výstupu Vám musíme nejdříve písemně potvrdit, abyste se na ně mohli spolehnout. Se všemi Vámi poskytnutými osobními údaji nakládáme s řádnou péčí a v souladu s platnými předpisy ČR a EU o ochraně osobních údajů.

4. Podklady od Vás

Poskytnete nám všechny relevantní vstupní informace a nezbytnou součinnost. Na tyto budeme spoléhat, protože nemůžeme kontrolovat jejich správnost a nebudeme tak činit, pokud se na tom výslovně nedohodneme. V souladu s doporučením České advokátní komory upozorňujeme, že předložení padělaných nebo pozměněných důkazů u soudu nebo v obdobném řízení může být považováno za spáchání trestného činu maření spravedlnosti. Nebudeme vázáni Vašimi pokyny, které by nebyly v souladu se zákonem nebo předpisy České advokátní komory.

5. Odměna a výdaje

Odměna za naše služby je stanovena ve smluvním dopise a může být později po vzájemné dohodě Smluvních stran upravena, obvykle e-mailem. Pokud je to relevantní, k odměně je třeba přičíst DPH. Pokud není dohodnuta odměna projektová, odměna z výsledku nebo jiné specifické ujednání o odměně, používá se k výpočtu odměny obecná hodinová sazba počítaná za každých 15 minut strávených poskytováním služeb členy našeho týmu bez ohledu na jejich senioritu. Obecnou hodinovou sazbu jsme oprávněni navýšit každý kalendářní rok zpravidla od 1. února o průměrnou roční míru inflace v ČR vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen vyhlášeného Českým statistickým úřadem za předchozí kalendářní rok. K takovému navýšení obecné hodinové sazby dojde na začátku následujícího kalendářního měsíce poté, co Vám toto zvýšení oznámíme. Odměna pokrývá naše obecné přímé výdaje, jako jsou telefonní hovory, kopírování, poštovné nebo přiměřené cestovní náklady, ale nepokrývá naše další přímé výdaje, jako jsou soudní, notářské nebo jiné administrativní poplatky, valuace nebo jiné odborné vstupy, překlady, větší cestovní náklady nebo jiné mimořádné náklady, jako je hromadné kopírování nebo kurýrní služby. Jakékoli výdaje, které mají být zaplaceny nad rámec odměny, musíte schválit.

6. Fakturace

Faktury vystavujeme obvykle měsíčně. To platí krom případů, kdy omezený rozsah našich služeb poskytovaných v daném období nebo rozpracovanost našeho projektu povede k našemu vzájemnému porozumění, že faktura by měla být vystavena za delší období. Fakturu vystavíme po schválení přehledu poskytnutých služeb. Zavazujete se, že do jednoho týdne přehled schválíte nebo se k němu vyjádříte, aby bylo umožněno jeho rychlé vyřízení. Na Vaše přání mohou faktury obsahovat podrobný popis poskytovaných služeb. Není-li dohodnuto jinak, služby budou poskytovány jako soustavná činnost v souladu s předpisy o DPH, přičemž činnosti uvedené na jednotlivých fakturách představují dílčí plnění a považují se za uskutečněné dnem vystavení faktury. Platba se považuje za uskutečněnou, když je připsána na náš účet.

7. Odpovědnost

Zavazujeme se poskytovat naše služby s náležitou odbornou péčí. Přesto, pokud bychom Vám způsobili jakoukoli hmotnou nebo nehmotnou újmu, odpovídáme za ni, přičemž naše odpovědnost nepřesahuje 250 000 EUR. Smluvní strany se dohodly, že sjednané odměny odrážejí tento limit odpovědnosti. Jakýkoli nárok, který si budete přát uplatnit v souvislosti se Smlouvou, lze uplatnit pouze vůči společnosti mutualus, na rozdíl zejména od našich zaměstnanců, subdodavatelů nebo společníků, kteří nenesou žádnou odpovědnost za poskytované služby. Naše služby jsou určeny pouze Vám a mohou být poskytnuty třetí straně pouze s naším předchozím souhlasem. I když byl náš předchozí souhlas poskytnut, neneseme odpovědnost za použití služeb jakoukoli takovou třetí stranou.

8. Ukončení, reference

Kterákoli Smluvní strana může Smlouvu kdykoli vypovědět i bez udání důvodu, a to písemným oznámením druhé Smluvní straně. Vaše oznámení bude mít okamžitý účinek po jeho doručení nám, naše oznámení nabude účinnosti jeden měsíc po doručení Vám. Pokud dojde k ukončení Smlouvy před dodáním sjednaného rozsahu služeb, přerušíme práce a upřesníme rozsah připravený do okamžiku ukončení Smlouvy za účelem jeho dodání a úhrady odměny. Smlouvu můžeme vypovědět také za okolností stanovených českým zákonem o advokacii a v souladu s etickými pravidly stanovenými Českou advokátní komorou. Souhlasíte s tím, že můžeme používat název Vaší společnosti, logo a krátký popis předmětu naší spolupráce pro marketingové účely a my se zavazujeme je používat způsobem, který negativně neovlivní Vaše zájmy. Pokud mezi námi dojde v souvislosti se Smlouvou k jakémukoli sporu, Smluvní strany se ho budou snažit nejprve urovnat smírem. Pokud se tak nestane, všechny spory vznikající ze Smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány s konečnou platností u Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky podle jeho řádu třemi rozhodci.

9. Aktualizace Všeobecných podmínek

Čas od času může být potřeba Všeobecné podmínky změnit, obvykle abychom je přizpůsobili novým veřejným předpisům. O tom Vás budeme předem informovat a změny Vám včas vysvětlíme.

Verze 1.2., 1. srpna 2025

V případě jakýchkoli dotazů nás neváhejte kontaktovat na welcome@mutualus.eu.

Pro právní upozornění navštivte tuto stránku.